آموزش آفیس Word چگونگی کار با Drop Cap و بزرگی و کوچکی حروف

 در برخی سندهایی که ایجاد می‌کنید، ممکن است بخواهید که اولین حرف اولین کلمه در پاراگراف، با بقیه حروف فرق داشته باشد، مثلاً بزرگتر از حروف دیگر باشد و یا با فونت متفاوتی باشد. برای این کار از فرمان Drop Cap استفاده می‌شود. در برخی سندها، ممکن است بخواهید تمام حروف را به صورت حروف بزرگ تایپ کنید یا اینکه تمام حروف عنوان را حروف بزرگ یا حروف کوچک تایپ کنید. برای این کار از فرمان Change Case استفاده می‌شود. البته استفاده از این فرمان در تایپ فارسی کاربرد زیادی ندارد ولی در تایپ حروف و متون انگلیسی مورد استفاده قرار میگیرد.

متن را انتخاب کنید  

 حرفی که می‌خواهید به صورت Drop Cap در آورید را انتخاب کنید.

 کادر محاوره‌ای Drop Cap را باز کنید  

از منوی Format، گزینه Drop Cap را انتخاب کنید تا کادر محاوره‌ای Drop Cap باز شود.

 آموزش آفیس Word چگونگی ایجاد تصویر زمینه

 یکی از امکانات جدید در Word، اضافه کردن تصویر پس زمینه به سندهاست. تصویر پس‌زمینه، تصویر یا متنی است که در پس‌زمینه سند ظاهر می‌شود. این تصاویر بویژه برای سندهای چاپی طراحی شده‌اند. تصویر پس‌زمینه (خواه آرم شرکت باشد یا کلمه‌ای مانند CONFIDNTIAL (سری) یا DRAFT باشد) پشت متن سند ظاهر می‌شود.

Printed Watermark را انتخاب کنید  

 از منوی Format، گزینه Background و بعد گزینه Printed Watermark را انتخاب کنید. Word کادر محاوره‌ای Printed Watermark را باز می‌کند.

 یک تصویر پس‌زمینه اختصاص دهید  

برای اختصاص دادن یک تصویر پس‌زمینه، گزینه Picture Watermark را انتخاب کنید و روی دکمه Select Picture کلیک کنید. Word کادر محاوره‌ای Insert Picture را باز می‌کند. اگر بخواهید از یک متن پس‌زمینه استفاده کنید به مرحله 4 بروید.

آموزش آفیس Word چگونه اندازه کاغذ را تغییر دهیم

 به صورت پیش فرض، Word فرض می کند که سند شما یک صفحه استاندارد 11* 5/8 اینچ (تقریباً 28*5/21 سانتیمتر) است. اگر لازم باشد سندی ایجاد کنید که اندازه صفحه متفاوتی داشته باشد، کادر محاوره ای Page Setup را باز کنید و تنظیمات را تغییر دهید. در برگه Paper size، می توانید اندازه و جهت صفحه را تغییر دهید یا اندازه های یک صفحه سفارشی را مشخص کنید.

 Page Setup را باز کنید  

اگر بخواهید اندازه صفحه ای که Word ، سند را روی آن فرمت‌دهی می‌کند تغییر دهید، از منوی File، گزینه Page Setup را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Page Setup باز شود.

 برگه Paper را انتخاب کنید  

روی برگه Paper کلیک کنید تا گزینه های مربوط به اندازه و جهت صفحه را مشاهده کنید.

آموزش آفیس Excel چگونه داده ها را مرتب کنیم

 از Excel می‌توان بصورت یک پایگاه داده برای سازماندهی داده‌ها استفاده کرد. برای مثال، یک پایگاه داده از لیست کالاها ممکن است حاوی فیلدهایی (یا ستون هایی) برای اسم محصول، شماره محصول و قیمت باشد. هر رکورد (سطر)، یک سطر در پایگاه داده است که برای هر فیلد، داده هایی در آن ذخیره شده است. مثلاً می توانید لیست داده ها را مرتب کنید تا اسم محصولات را به ترتیب حروف الفبا مشاهده کنید یا قیمت محصولات را از بیشترین تا کمترین قیمت مشاهده کنید. وقتی که یک لیست را مرتب می کنید، کل لیست مرتب می شود. هر رکورد (سطر) در لیست، جامعیت خود را حفظ می کند. جدول های دیگر در همان برگه کاری، تحت تاثیر مرتب سازی قرار نمی‌گیرند زیرا Excel ، فقط جدولی را مرتب‌سازی می‌کند که سلول فعال در آن قرار دارد. برای اینکه Excel، داده ها را بدرستی مرتب کند، باید این جدول را بدرستی انتخاب کنید. ابتدا اسم سطر یا ستون (مانندProduct Id ، Product Name ، Price و…) را تایپ کنید. در ردیف زیرین آن، داده‌های مربوط به محصول را تایپ کنید. هیچ سطری را جا نگذارید.

 یکی از فیلد ها را انتخاب کنید  

برای مرتب سازی برحسب یک کلید یا فیلد (ستون)، روی یکی از سلول های داده ای در آن ستون (نه اسم ستون) کلیک کنید. در این مثال، می خواهم داده ها را برحسب ستون Product Name مرتب کنم بنابراین روی سلولB5 کلیک می کنم (نه روی سلولB4)

آموزش آفیس Excel چگونه داده ها را فیلتر کنیم

 یک کار دیگر که وقتی ازExcel بعنوان یک پایگاه داده استفاده می کنید می توانید انجام دهید، فیلتر کردن داده هاست. فیلتر کردن، فقط رکوردهایی را نشان می دهد که می خواهید ببینید و بقیه را پنهان می کند. رکورد ها حذف نمی شوند بلکه بصورت موقتی پنهان می شوند. فیلتر کردن مبتنی بر یک معیار است: داده هایی که در تمام رکوردهایی که می خواهید مشاهده کنید مشترک باشند. برای مثال، در یک پایگاه داده اقلام کالاها، می توانید داده ها را برحسب قیمت فیلتر کنید تا بتوانید اقلامی که در محدوده قیمت خاصی قرار دارند را مشاهده کنید. قبل از فیلتر کردن، لازم نیست که داده ها را مرتب کنید ومی توانید سلول های خالی در لیست داشته باشید. ولی سطر بالایی باید حاوی اسم ستون ها باشد و لیست نباید حاوی سطرهای کاملاً خالی باشد.

 روی یک سلول کلیک کنید  

 برای شروع فیلتر کردن، روی یکی از سلول های لیست یا جدول کلیک کنید.

آموزش آفیس Excel چگونه فرمول ایجاد کنیم

 روی کاغذ، فرمول را بصورت زیر می نویسید: 2 + 2 = 4

ولی در Excel ، فرمول کمی متفاوت است: = 2 + 2

جواب4 در سلول نمایش داده می شود. تمام فرمول ها در یک صفحه کاری با علامت مساوی (=) شروع می شوند. در Excel ، محدود به نوشتن = 2 + 2 نیستید و می توانید تایپ کنید = C2 + D14 تا مقادیر وارد شده در سلول هایی که نام بردید با هم جمع شوند. اگر مقادیر آن سلول ها را تغییر دهید، فرمول مقدار جاری آنها را جمع می کند. همچنین می توانید از عملگرهای ریاضی مانند تفریق (-)، ضرب (×) و تقسیم (/) برای انجام عملیات دیگر استفاده کنید.

 یکی از سلول ها را انتخاب کنید  

 روی سلولی که می خواهید نتیجه فرمول در آن نشان داده شود کلیک کنید و یک علامت مساوی (=) تایپ کنید.

آموزش آفیس Excel چگونه از توابع استفاده کنیم

 همانطور که در کارهای عملی قبل یاد گرفتید، تابع یک فرمول از پیش نوشته شده و نهادین است که در وقت شما صرفه جویی می کند. Excel بیش از 300 تابع دارد بنابراین مطمئناً می توانید تابع ریاضی مورد نظر خود را پیدا کنید. برای استفاده از یک تابع، یک = ، اسم تابع و آرگومان های تابع را داخل پرانتز تایپ کنید. مانند = SUM (C4 : C22) . بین آرگومان ها یک کاما یا ویرگول بگذارید. وقتی که اسم تابع را تایپ می کنید، آرگومان های آن در یک Screen Tip ظاهر می شود تا به شما کمک کند تا آنها را به ترتیب درست وارد کنید. اگر به کمک بیشتری نیاز دارید، کادر محاوره ای Insert Functions در اختیار شماست.

 روی دکمه Insert Functions کلیک کنید  

 روی سلولی که می خواهید نتیجه تابع در آن ظاهر شود کلیک کنید. بعد روی دکمه Insert Functions در نوار فرمول کلیک کنید تا کادر محاوره ای Insert Functions باز شود.

آموزش آفیس Excel چگونه تراز سلول ها را تنظیم کنیم

 بصورت پیش فرض،Excel بصورت خودکار، داده ها را براساس نوع داده، تراز می کند. داده های متنی همیشه به سمت چپ سلول تراز می شوند و داده های عددی به سمت راست تراز می شوند. هم متن و هم اعداد بصورت عمودی به طرف پایین سلول تراز می شوند ولی می توانید تراز یک سلول را هم بصورت عمودی و هم بصورت افقی تغییر دهید. با دستورهای تراز کردن Excel ، می توانید به متن زاویه دهید یا آن را بطوری بچرخانید که بجای چپ یا راست، از بالا به پایین خوانده یا می توانید متن را در وسط چند سلول مجاور قرار دهید.

 

تراز کردن سریع سلول  

 برای تغییر در تراز افقی، از دکمه های تراز کردن در نوار ابزار Formatting استفاده کنید. سلول یا محدوده ای که می خواهید تراز کنید را انتخاب کنید و روی دکمه مورد نظر کلیک کنید.

آموزش آفیس Excel چگونه با خطوط مرزی و الگوها کار کنیم

 خطوط شبکه ای که در برگه های کاری Excel مشاهده می کنید کمی گمراه کننده می باشند. معمولاً، این خطوط چاپ نمی شوند و اگر هم آنها را چاپ کنید کمرنگ به نظر می رسند. برای اینکه سلول ها خطوط مرزی داشته باشند از گزینه هایBorder استفاده کنید. می توانید خط مرزی را به یک سلول یا به محدوده ای از سلول ها اضافه کنید. می توانید خط مرزی را در فقط یک سمت سلول قرار دهید و یا پیرامون تمام جهات سلول. اگر خطوط مرزی سلول ها به دلخواه شما نباشند از یک الگوی پس زمینه مانند ترکیب رنگ، جلوه ویژه یا رنگ آمیزی استفاده کنید، ولی به یاد داشته باشید که پس زمینه ای که زیاد شلوغ باشد، باعث می شود که خواننده به سختی داده ها را ببیند.

 کادر محاوره ای Format Cells را باز کنید  

سلول یا محدوده ای که می خواهید خط مرزی یا الگو را به آن اضافه کنید انتخاب کنید و از منوی Format ، گزینه Cellsرا انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Format Cells باز شود.

آموزش آفیس Excel فرمت‌دهی یک محدوده بصورت خودکار 

 اگر از فرمت دهی برگه های کاری خسته شده اید، خوشحال خواهید شد اگر بدانید که Excel ، چند فرمت از پیش طراحی شده دارد که می توانید روی داده های برگه کاری اعمال کنید. قابلیت Auto Format ، 16 فرمت در اختیار شما قرار می دهد که می توانید از آنها استفاده کنید تا داده های برگه کاری، بهتر به نظر رسند. با هر یک از این فرمت ها کار کنید تا ببینید که چگونه بر داده‌ها تاثیر می گذارند.

 محدوده مورد نظر را انتخاب کنید  

 محدوده ای که حاوی داده های مورد نظر شماست را انتخاب کنید یا داخل محدوده ای که سلول های خالی دور آن را فرا گرفته‌اند کلیک کنید. اگر روی یکی از سلول های داده‌ای کلیک کنید، Excel بصورت خودکار، داده ها و اسم ستون و سطر (ولی نه عنوان برگه کاری) را انتخاب خواهد کرد.

 آموزش آفیس Excel ایجاد نمودار با استفاده از Chart Wizard 

 نمودار، اعداد خسته کننده را به یک مجموعه متقاعد کننده که فوراً قابل دستیابی است تبدیل می‌کند. این کار عملی شرح می دهد که چگونه از داده های برگه کاری، یک نمودار ایجاد کنید. Chart Wizard نمودار را ایجاد می کند. بعد از اینکه نمودار ایجاد شد، می توانید اندازه، ترتیب و رنگ آن را تغییر دهید و طوری آن را تنظیم کنید که به هیچ نموداری در دنیای کامپیوتر شبیه نباشد. داده های نمودار بصورت سری سازماندهی می شوند. یک سری، یک گروه از سلول های مرتبط (مثلاً یک سطر داده‌ها یا یک ستون داده‌ها) می‌باشد. به هر سری در نمودار یک رنگ اختصاص داده می‌شود. در برگه کاری که در اینجا نشان داده شده است می‌توانید داده‌ها را برحسب ماه گروه بندی کنید بطوری که برای هر ماه، یک رنگ منحصر به فرد اختصاص داده شود. همچنین می‌توانید داده‌ها را برحسب فروشگاه گروه بندی کنید.

 

داده‌های مورد نظر را انتخاب کنید  

 ابتدا محدوده داده‌های مورد نظر را انتخاب کنید. عنوان‌ها و اسم‌ها را انتخاب کنید ولی جمع‌ها یا جمع های فرعی را انتخاب نکنید. در اینجا می‌بینید که محدوده C8 : F11 انتخاب شده است. در نوار ابزار Standard ، روی دکمه Chart Wizard کلیک کنید. اولین سری کادرهای محاوره‌ای Chart Wizard باز می شود.

آموزش آفیس Excel چگونه نوع نمودار را تغییر دهیم 

وقتی که یک نمودار ایجاد می‌کنید، گزینه‌های زیادی برای نوع نمودار در اختیار دارید. نوع‌های استاندارد ز ستون یا میله‌، خط و نقطه یا یک دایره استفاده می‌کنند. بهتر است که از نوع‌های استاندارد استفاده کنید. اگر از نوعی استفاده کنید که مخاطبان به ان عادت نداشته باشند، ممکن است در درک آن مشکل داشته باشند و داده‌ها تاثیر خود را از دست بدهند. بعد از اینکه یک نمودار را ایجاد کردید به راحتی می‌توانید نوع آن را تغییر دهید بدون اینکه مجبور شوید آن را از اول ایجاد کنید، بنابراین می توانید انواع مختلفی را امتحان کنید تا بفهمید که از کدام بیشتر خوشتان می‌آید.

نمودار مورد نظر را انتخاب کنید  

روی نمودار مورد نظر کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید. اگر این نمودار روی یک برگه جداگانه باشد، وقتی که روی بر چسب آن کلیک می‌کنید بصورت خودکار انتخاب می‌شود.

آموزش آفیس Excel چگونه داده‌های نمودار را تغییر دهیم 

 اگر یک ستون یا سطر از داده‌ها را از جدول منبع نمودار حذف کنید، نمودار بصورت خودکار، خود را تنظیم می‌کند. ولی، اگر داده‌هایی را به جدول منبع اضافه کنید (مثلاً اگر ارقام فروش یک ماه دیگر را اضافه کنید) باید این داده‌های جدید را بصورت دستی به نمودار اضافه کنید. اگر یک نمودار ایجاد کرده‌اید که به خوبی فرمت دهی شده است و می‌خواهید از این نمودار برای نمایش دادن داده‌های جدید استفاده کنید (بجای ایجاد یک نمودار جدید) می‌توانید محدوده داده‌های منبع نمودار را به یکی از روش‌های ممکن تغییر دهید.

 محدوده منبع را انتخاب کنید  

 اروی نمودار کلیک کنید تا انتخاب شود. یک خط مرزی رنگی دور داده‌ها را فرا می‌گیرد.

آموزش آفیس Excel چگونه داده‌ها را در سلول وارد و ویرایش کنیم

وقتی که Excel را اجرا می‌کنید یک صفحه کاری خالی باز می‌شود. بصورت پیش فرض، هر صفحه کاری، سه برگه کاری دارد که شبیه صفحه گسترده حسابداری است که به شبکه‌ای از ستون‌ها و سطرها که با هم سلول‌ها را تشکیل می‌دهند تقسیم شده است. داده‌های برگه در این سلول‌ها وارد می‌شوند. داده‌های معتبرسه دسته‌اند: Label ها (متن)، مقادیر(اعداد، تاریخ و زمان) یا فرمول (محاسبات). داده‌های متنی همیشه در سمت چپ سلول قرار می‌گیرند و داده‌های عددی در سمت راست تراز می شوند مگر اینکه این تراز را تغییر دهید. بسته به نوع داده‌هایی که وارد می‌کنید، Excel می‌تواند محاسبات مختلفی را انجام دهد. برای اینکه بفهمید چگونه داده‌ها سازماندهی می‌شوند برگه‌های کاری این کار‌های عملی را بررسی و مطالعه کنید.

 یکی از سلول‌ها را انتخاب کنید  

 روی سلولی که می‌خواهید در آن، داده وارد کنید کلیک کنید. این سلول، سلول فعال می‌شود و یک خط مرزی متمایز دور آن را می‌گیرد. عنوان ستون/ سطر مربوطه نیز متمایز می‌شوند. آدرس سلول (شماره ستون و سطرآن) در کادر Name در سمت چپ نوار فرمول ظاهر می‌شود.

آموزش آفیس Power Point استفاده از حالت‌های دید Power point 

 شما می‌توانید Presentation خود را در دیدهای مختلف در Power Point نمایش دهید که در کار با اسلایدها به شما کمک کند. برای تغییر دادن دید، می‌توانید از دکمه‌های دید استفاده کنید و یا از منوی View ، یک دید را انتخاب کنید. در این کار عملی، در مورد حالت‌های دید موجود مطالبی یاد خواهید گرفت.

 استفاده از دکمه‌های دید  

برای تغییر دادن دید، روی دکمه مربوط در گوشه سمت چپ و پایین پنجره کلیک کنید. برای کار روی اسلایدها از دید Normal استفاده کنید. برای مرتب کردن اسلاید‌ها در Presentation ، از دید Slide Sorter استفاده کنید و برای اجرای نمایش اسلایدی خود، از دید Slide Show استفاده کنید.

آموزش آفیس Power Point چگونه عناصر اسلاید را درک کنیم

 Presentation ها می‌توانند شامل چند اسلاید یا اسلایدهای زیادی باشند و هر اسلاید، اطلاعات خاصی را منتقل می‌کند. بسته به طرح، (خواه Autocontent Wizard ، آن را اختصاص داده باشد، خواه خود شما آن را اضافه کرده باشید) هر اسلاید می‌تواند یک یا چند عنصر داشته باشد. این عناصر، کادر متنی، Clip art ، لیست‌های دایره‌دار، جدول، نمودار و غیره می‌باشند. طرح اسلایدی که انتخاب می‌کنید نوع هر عنصری که می‌توانید بکار برید را نشان خواهد داد. هر عنصر اسلاید، بعنوان یک شیء در اسلاید تلقی می‌شود که بدین معنی است که اگر لازم باشد می‌توانید آن را جابجا کنید یا تغییر اندازه دهید. قبل از اینکه شروع به ایجاد Presentation کنید، باید با انواع عناصری که ممکن است با آنها مواجه شوید یا می‌خواهید در اسلایدهای خود بکار برید ، آشنا شوید . برای تغییر دادن طرح، از منوی Format ، گزینه Slide Layout را انتخاب کنید.

 

کادرهای متنی  

 کادرهای متنی به شما امکان می‌دهند تا متن مورد نظر خود را وارد کنید. تقریبأ تمام اسلایدهایی که در Power Point ایجاد می‌کنید به متن نیاز خواهند داشت. در اینجا یک اسلاید را به همراه یک کادر متنی برای عنوان و یک کادر متنی برای عنوان فرعی مشاهده می‌کنید. برای وارد کردن متن، داخل کادر متنی کلیک کنید و شروع به تایپ کردن کنید.

آموزش آفیس Power Point چگونه متن اسلاید را اضافه و ویرایش کنیم

 بعد از اینکه یک Presentation را شروع کردید، می‌توانید که متن آن را وارد کنید، اسلایدها یک یا چند کادر متنی خواهند داشت که برخی از این کادرها ممکن است متن جانشین داشته باشند. متن جانشین ، متن پیش فرض است که محتوی و ظاهر کلی اسلاید را شرح می‌دهد. در دید Normal می‌توانید متن را اضافه و ویرایش کنید. این کار عملی به شما نشان می‌دهد که چگونه متن را در برگه Outline و مستقیماً روی اسلاید ویرایش کنید. برای اینکه بیشتر در مورد اضافه کردن کادرهای متنی جدید یاد بگیرید به کار عملی 8 «چگونه کادرهای متنی جدید اضافه کنیم» مراجعه کنید.

 متن طرح را انتخاب کنید  

برای ویرایش متن در برگه Outline، ابتدا روی شماره اسلایدی که می‌خواهید ویرایش کنید کلیک کنید. بعد، متن جانشینی که می‌خواهید جایگزین کنید را انتخاب کنید. برای انتخاب متن در Power Point ، به همان روش Word و Excel عمل کنید: در ابتدای متن کلیک کنید، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و بکشید تا متن انتخاب شود. ممکن است لازم باشد که اندازه کادر را تغییر دهید تا کل متن طرح را مشاهده کنید.

آموزش آفیس چگونه متن اسلاید را فرمت دهی و تراز کنیم

 با استفاده از فرمان‌های فرمت دهی Power Point می‌توانید ظاهر متن اسلایدها را به سرعت تغییر دهید. فقط با یک کلیک می‌توانید متن را bold ، italic یا under line کنید یا تراز متن را به سمت چپ ، راست یا وسط تغییر دهید. حتی می‌توانید یک جلوه سایه‌ای به متن بدهید تا سه بعدی به نظر برسد. اگر یاد گرفتید که از فرمان‌های فرمت دهی در Word استفاده کنید، همان فرمان‌ها در Power point هم به کار می‌روند. ساده‌ترین راه برای فرمت دهی متن در power point ، استفاده از دکمه‌های نوار ابزار Formatting است.

 متن مورد نظر را انتخاب کنید  

 ابتدا اسلاید مورد نظر را باز کنید. متن مورد نظر را انتخاب کنید(در دید Normal بهتر می‌توان متن را مستقیماً فرمت دهی کرد.) . برای انتخاب سریع یک کلمه برای ویرایش یا فرمت کردن آن، روی آن دابل کلیک کنید. برای انتخاب یک جمله، در حالی که روی آن جمله کلیک می‌کنید کلید Ctrl را نگه دارید . برای انتخاب کل متن در کادر متنی، Ctrl+A را بفشارید.

عکسهای تاریخی - عکسهای زیبا و دیدنی از اماکن تاریخی

، شخصیت ها، مردم عادی - گالری عکس پارسه ، جشن های ملی، کتاب های تاریخی، اسطوره های ایران زمین، مهرایران، داریوش

آموزش آفیس Power Point تصویری چگونه یک نمودار به اسلاید اضافه کنیم

 علاوه بر کادر متنی و تصویر، می‌توانید نمودار هم به اسلاید اضافه کنید. با استفاده از فرمان‌های Copy و Paste می‌توانید نموداری که با برنامه دیگری مانند Excel ایجاد کرده‌اید را به اسلاید اضافه کنید. همچنین می‌توانید از طریق Power Point یک نمودار ایجاد کنید. نمودارها واقعاً داده‌ها را بخوبی نشان می‌دهند و همانطور که در این کار عملی خواهید دید براحتی می‌توانید بدون خارج شدن از power Point ، یک نمودار ایجاد کنید. ابتدا اسلایدی که می‌خواهید نمودار را در آن درج کنید باز کنید.

 گزینه Insert Chart را انتخاب کنید  

 برای درج یک نمودار، از منوی Insert ، گزینه Chart را انتخاب کنید و یا روی دکمه Insert Chart در نوار ابزار Standard کلیک کنید، اگر طرح اسلاید شما کادری برای نمودار دارد، روی آن دابل کلیک کنید. اگر این کادر چند گزینه داشته باشد، روی دکمه Insert Chart کلیک کنید.

آموزش آفیس Power Point چگونه یک جدول در اسلاید درج کنیم

 یکی از راههای سازماندهی و ارائه اطلاعات در اسلاید، استفاده از جدول است. جدول‌های Power Point مانند جدول‌های Word یا Excel کار می‌کنند. سطرها و ستون‌ها با هم تلاقی پیدا می‌کنند تا سلول‌هایی ایجاد شوند که بتوانید داده‌ها را در آنها وارد کنید. بسته به نوع Presentation که می‌خواهید ایجاد کنید، برخی طرح‌ها بصورت خودکار حاوی جدول هستند. گاهی نیز ممکن است بخواهید خودتان یک جدول را در اسلاید درج کنید. در این کار عملی، یاد می‌گیرید که چگونه از این دو روش برای اضافه کردن جدول به Presentation استفاده کنید.

 1ز یکی از اشیاء طرح جدول استفاده کنید  

اگر طرح اسلاید شما یک محل برای شیءجدول دارد، روی آن دابل کلیک کنید و به مرحله 3 بروید. و اگر این محل، چند گزینه برای محتوی دارد، روی دکمه Insert Table کلیک کنید.

آموزش آفیس چگونه طرح اسلاید را تغییر دهیم

 قابلیت Autolayouts در Power Point به شما امکان می‌دهد تا برای اسلاید، یک ساختار جدید ایجاد کنید. وقتی که یک اسلاید جدید اضافه می‌کنید، کادر وظیفه Slide Lauout با انواع مختلفی از طرح‌ها ظاهر می‌شود. با استفاده از همین کادر می‌توانید طرح یک اسلاید موجود را نیز تغییر دهید. استفاده از یک طرح آماده، بسیار ساده‌تر از اضافه کردن کادر متنی و گرافیک است. Power Point برای تقریباً هر نوع اسلایدی که بخواهید طرحی دارد . طرح‌هایی وجود دارد که ترکیبی از متن عنوان، متن لیستی، نمودار و تصاویر گرافیکی را در خود دارند. با استفاده از قابلیت Autolayouts ، این عناصر اسلاید، از قبل در محل قرار می‌گیرند و آماده‌اند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که متن خود را اضافه کنید یا یک عنصر گرافیکی انتخاب کنید.

 

نمایش اسلاید  

 اسلایدی که می‌خواهید تغییر دهید را باز کنید. بهتر است که دید Normal را باز کنید تا براحتی بتوانید خود اسلاید را مشاهده کنید.

آموزش تصویری آفیس چگونه پس زمینه اسلاید را تغییر دهیم

می‌توان پس زمینه اسلایدها در Presentation را تغییر داد. تغییر پس زمینه، ظاهر جدیدی به اسلاید می‌دهد. چندین گزینه خواهید داشت؛ پس زمینه‌ها می‌توانند شامل رنگ، بافت یا الگو باشند. حتماً گزینه‌های موجود را بررسی کنید تا ظاهر مورد نظر را پیدا کنید. کادر محاوره‌ای Background به شما امکان می‌دهد تا رنگ پس زمینه را تغییر دهید یا یک جلوه پر کردن مانند شیب ، الگو یا بافت اضافه کنید.

 

منوی میان‌بر را باز کنید  

 اسلایدی که می‌خواهید تغییر دهید را باز کنید (دید Normal را باز کنید تا بتوانید اسلاید را بخوبی ببینید)، روی یک ناحیه خالی از اسلاید کلیک راست کنید (روی یکی از عناصر اسلاید کلیک راست نکنید) و از منوی حاصله، گزینه Background را انتخاب کنید.

آموزش تصویری آفیس چگونگی روش عوض شدن اسلایدها 

برای اینکه نمایش اسلایدی شما حرفه‌ای‌تر شود، روش عوض شدن اسلایدها را تعریف کنید. این کار تعریف می‌کند که اسلاید چگونه به اسلاید بعدی منتقل شود. Power Point چندین جلوه برای این کار دارد از جمله از هم پاشیدگی، جلوه‌های قطعه قطعه کردن، محو شدن و نصف کردن، می‌‌توانید برای هر اسلاید، یک روش متفاوت تعریف کنید یا اینکه از یک روش برای تمام اسلایدها استفاده کنید.

 به دید Slider Sorter سوئیچ کنید  

روی دکمه دید Slider Sorter کلیک کنید تا به دید Slider Sorter سوئیچ شود و اسلاید مورد نظر را انتخاب کنید. اگر بخواهید، یک روش را برای تمام اسلایدها استفاده کنید، اولین اسلاید در Presentation را انتخاب کنید.

آموزش تصویری آفیس چگونه جلوه‌های متحرک اضافه کنیم

می‌توانید جلوه‌های متحرک Power Point را روی اشیاء اسلاید اعمال کنید. برای مثال می‌توانید یک لیست را روی اسلاید ظاهر کنید و در هر لحظه، یک آیتم از لیست را اضافه کنید. می‌توانید کنترل کنید که دقیقاً هر آیتم چه زمانی ظاهر شود تا مخاطبان پیشاپیش موضوعات را نخوانند. همچنین می‌توانید کاری کنید که هر آیتم از لیست، از گوشه صفحه وارد شود یا به کندی محو شود. جلوه‌های زیادی ممکن است بنابراین حتماً هر کدام را امتحان کنید تا بفهمید که چه کاری انجام می‌دهد. این جلوه‌های متحرک را می‌توان روی هر شیء از اسلاید بکار برد.

 

 Aninmation Schemes را فعال کنید  

 در دید Slider Sorter، شیء از اسلاید که می‌خواهید متحرک کنید را انتخاب کنید، بعد از منوی Slide Show، گزینه Animation Schemes را انتخاب کنید.

آموزش تصویری آفیس چگونه نمایش اسلایدی را اجرا کنیم

بعد از اینکه Presentation خود را ایجاد و آماده کردید، می‌توانید آن را اجرا کنید. خوب است که در حین ایجاد و آماده کردن Presentation ، چند بار آن را اجرا کنید تا بفهمید که اسلایدها چگونه به نظر خواهند رسید، هر اسلاید به چه مدت نمایش داده شود و جلوه‌های تغییر و متحرک سازی چگونه بکار خواهند رفت. می‌توانید نمایش را طوری راه‌اندازی کنید که بصورت دستی اجرا شود، بطوری که برای تغییر دادن اسلایدها، کلیک کنید یا یک کلید را بفشارید و یا اینکه بصورت خودکار اجرا شود و بطوری که Power Point ، هر اسلایدی را به مدتی که مشخص می‌کنید نمایش دهد. حتی می‌توانید کاری کنید که این نمایش بصورت پیوسته دور بزند.

 Set Up Show را انتخاب کنید  

 Presentation مورد نظر را باز کنید و از منوی Slide Show، گزینه Set Up show را انتخاب کنید تا کادر محاوره‌ای Set Up Show باز شود.

آموزش تصویری آفیس ایجادیاداشت سخنران و بروشور 

 برای اینکه Presentation شما حرفه‌ای، زیبا و سازماندهی شده شود، می‌توانید یادداشت سخنران ایجاد کنید تا در نمایش اسلاید به شما کمک کند و نیز بروشورهایی برای مخاطبان و حضّار ایجاد کنید. یادداشت سخنران به شما کمک می‌کند تا فکر خود را سازماندهی کنید، اطمینان حاصل کنید که تمام نکات مهم را گفته‌اید و Presentation پیوسته و منظمی داشته‌اید. یادداشت‌ها را می‌توانید در دید Normal اضافه کنید یا اینکه به دید Notes Pages سوئیچ کنید. در این دید، یادداشت سخنران شامل تصویری از اسلاید و قسمتی برای تایپ کردن یادداشت است. بعد از اینکه برای کل Presentation ، یادداشت ایجاد کردید، می‌توانید آنها را به همراه بروشورهایی برای مخاطبان چاپ کنید. در این کار عملی، یاد می‌گیرید که چگونه در این دو دید، یادداشت اضافه کنید.

 

 افزودن یادداشت در دید Normal   

 روی دکمه دید Normal کلیک کنید و اولین اسلاید در Presentation را نمایش دهید. در کادر Notes در نیمه پایینی پنجره کلیک کنید و شروع به تایپ کردن یادداشت برای آن اسلاید کنید. برای چاپ کردن این یادداشت، به مرحله 6 بروید.

آموزش تصویری آفیس چگونه اصول اساسی پایگاه داده را درک کنیم

 اجزاء اساسی پایگاه داده، جدول‌ها، رکوردها، فیلدها، فرم‌ها، گزارش‌ها و پرس و جوها می‌باشند. تمام این اجزاء، یک فایل پایگاه داده اکسس را تشکیل می‌دهند. قبل از اینکه شروع به ایجاد پایگاه داده‌های خود کنید، ابتدا باید این عناصر اساسی و اینکه چگونه به هم مرتبطند را درک کنید.

جدول  

ریشه هر پایگاه داده‌ای، یک سری از یک یا چند جدول است. جدول‌های اکسس، بسیار شبیه صفحه گسترده‌های Excel می‌باشند. اطلاعات در سطرها و ستون‌ها سازماندهی می‌شوند. در هر فایل پایگاه داده می‌توانید جدول‌های زیادی داشته باشید. برای مثال، ممکن است یک جدول برای مشتریان و آدرس‌ها و جدول دیگری برای محصولاتی که می‌فروشید داشته باشید.

آموزش تصویری آفیس چگونه از Database Wizard استفاده کنیم

 وقتی که اکسس را باز می‌کنید، به شما امکان می‌دهد که یک پایگاه داده خالی ایجاد کنید، از Database Wizard استفاده کنید یا یک پایگاه داده موجود را باز کنید. ساده‌ترین راه برای ایجاد یک پایگاه داده ، استفاده از Database Wizard است. اکسس چندین ویزارد مختلف برای ایجاد جدول فرم و گزارش دارد. نوع پایگاه داده‌ای که می‌خواهید را انتخاب کنید و مراحل ویزارد برای تکمیل ساختار پایگاه داده را انتخاب کنید. برای شروع، روی لینک General Templates در کادر وظیفه New File کلیک کنید. (اگر این کادر وظیفه باز نباشد، از منوی File ، گزینه New را انتخاب کنید.)

 یک پایگاه داده انتخاب کنید  

 در کادر محاوره‌ای Templates، در برگه Databases دنبال نوع پایگاه داده‌ای که می‌خواهید ایجاد کنید بگردید و روی اسم ویزارد مربوطه دابل کلیک کنید. برای مثال، برای ایجاد یک پایگاه داده مدیریت تماس‌ها، روی Contact Management دابل کلیک کنید. کادر محاوره‌ای File New Databases باز می‌شود.

آموزش تصویری آفیس چگونه داده‌ها را در پایگاه داده وارد کنیم

داده‌ها اکسس در جدول‌ها ذخیره می‌شوند. بعد از اینکه پایگاه داده جدید خود را با استفاده از ویزارد یا یک قالب ایجاد کردید، حداقل یک جدول دارید که می‌توانید شروع به وارد کردن داده‌ها در آن کنید.(اگر می‌خواهید یک جدول ایجاد کنید به کار عملی 4 مراجعه کنید). اگر چه می‌توانید داده‌ها را مستقیماً در یک جدول وارد کنید، ساده‌تر است که از یک فرم استفاده کنید. فرم شبیه کادر محاوره‌ای است که حاوی کادرهای متنی با برچسب می‌باشد که مشخص می‌کنند که داده‌های هر فیلد باید کجا وارد شوند. اگر مسطح بودن یک برگه داده(مانند برگه کاری Excel ) را با بی نهایت سطر و ستون ترجیح می‌دهید، می‌توانید از دید Datasheet برای وارد کردن داده‌ها در جدول استفاده کنید. این کار عملی به شما نشان می‌دهد که چگونه از هر دو روش استفاده کنید.

 فرم را باز کنید  

 در پنجره Database ، روی شیء Forms در نوار Objects کلیک کنید و روی فرمی که می‌خواهید استفاده کنید دابل کلیک کنید. همچنین می‌توانید فرم را انتخاب کنید و روی دکمه Open کلیک کنید.